การแปลงข้อความให้อยู่ในรูปตาราง Convert text to a table

การแปลงข้อความให้อยู่ในรูปตาราง Convert text to a table

การแปลงข้อความให้กลายเป็นตาราง หรือ ที่เรียกเป็นภาษาอังกฤษว่า Convert text to a table ใน Microsoft Word 2010 นั้นเราสามารถทำได้ แต่เราต้องทราบขั้นตอนก่อนว่าเราจะต้องทำอย่างไรกับข้อความของเรา...หมายความว่าอย่างไร

เช่น เรามีข้อความว่า I want to learn word 2010
เราต้องการจะแปลงข้อความเป็นตาราง เราจะแปลงให้คำเหล่านี้อยู่ในตารางในรูปแบบไหน กี่คอลัมน์ คอลัมน์ไหนจะให้แสดงข้อความอะไร..คือเราต้องวางแผนจะได้ตรงตามความต้องการของเรามากที่สุด
เช่น จากประโยคด้านบน สมมติว่าเราอยาก แปลงให้อยู่ในรูปตารางโดยให้

I อยู่ คอลัมน์แรก

want อยู่คอลัมน์ที่ 2

to อยู่คอลัมน์ที่ 3

learn อยู่คอลัมน์ที่ 4

word อยู่คอลัมน์ที่ 5

2010 อยู่คอลัมน์ที่ 6

เราจะต้องจัดรูปแบบข้อความของเราก่อน กล่าวคือ เราจะต้องแบ่งข้อความเราด้วย ตัวแบ่งข้อความ อย่างเช่น คอมม่า (,) ก่อน เพื่อให้ Microsoft Word ทราบ และนำข้อความเหล่านั้นไปบรรจุในตารางได้อย่างถูกต้อง เช่น

ตัวอย่างที่ 1

1. ให้พิมพ์ I,want,to,learn,word,2010 ลงไปในเอกสาร โดยใส่คอมม่าระหว่างแต่ละคำด้วย เนื่องจากเราต้องการแบ่งแต่ละคำลงแต่ละคอลัมน์

2. เลือกข้อความ I,want,to,learn,word,2010 ด้วยเม้าส์ คลิกที่แท็บ Insert แล้วคลิกที่ Convert Text to Table ดังภาพด้านล่าง



โดย Micosoft Word จะใส่ค่าตรง Number of Columns: อัตโนมัติ

ในส่วน Separate text at ให้เราคลิกเลือกที่ Commas แล้วกด Ok ผลลัพธ์จะได้ดังภาพด้านล่างครับ



เราจะเห็นว่า คำว่า I want to learn word 2010 ถูกใส่เข้าไปในตารางโดยใช้ , เป็นตัวแบ่งแยกแล้วยัดใส่ตารางตามคอลัมน์จนครบทุกคำ..

การเข้าถึง กรอบโต้ตอบ Find and Replace อีกวิธีหนึ่ง

การเข้าถึง กรอบโต้ตอบ Find and Replace อีกวิธีหนึ่ง

การเข้าถึงกล่องโต้ตอบ Find and Replace หรือที่เราเรียกว่า กล่องค้นหาและแทนที่คำใน Microsoft Word โดยปกติใครหลายๆคนอาจใช้วิธีการกด Ctrl+H หรือ ถ้าจะเข้าถึง ฟังก์ชั่นการค้นหาของ Word อย่างเดียวเราอาจจะกด Ctrl+F ก็ได้

แต่ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่รวดเร็ว ไม่แพ้กันนั่นคือ การ คลิ้กที่ status bar ด้านล่างก็ได้ โดยให้เราคลิกในส่วนที่แสดง Page ว่าเราอยู่ Page ไหนนั่นเอง แต่การคลิกที่บริเวณ Page จะเป็นการกระโดดไปยังแท็บ go to ซึ่งถ้าเราจะค้นหาหรือแทนที่คำเราก็แค่คลิ้กที่แท็บ Replace ก็ได้

ดูภาพด้านล่างนี้ประกอบก็จะเข้าใจครับ






จากภาพเมื่อเราคลิ้กที่ Page: 1 of 1 กรอบโต้ตอบ Find and Replace ก็จะปรากฏขึ้นมา และจะพาเราไปยัง Go To ซึ่งจริงๆแล้วการคลิ้กบริเวณนี้เป็นการกระโดดไปยัง Go To เพื่อกระโดดไปยังหน้าต่างๆในกรณีที่เราพิมพ์เอกสารหลายๆหน้า เช่น 100 เป็น 1000 หน้า เราก็สามารถคลิ้กบริเวณนี้เพื่อใส่ค่าหน้าที่เราต้องการกระโดดไปหาอย่างรวดเร็วนั่นเอง...เพียงแต่ว่าการ Go To มันดันถูกออกแบบมาอยู่รวมกับ Find and Replace นั่นเอง

อย่างที่บอกหากว่าเราจะใช้คำสั่ง Replace เพื่อแทนที่ข้อความ เราก็แค่คลิ้กที่แท็บ Replace ดังภาพด้านล่างนี้



หรือถ้าไม่ต้องการแทนที่ข้อความแต่ต้องการค้นหาเฉยๆก็เข้าถึงแท็บ Find ก็ย่อมได้ดังภาพด้านล่างครับ